Lid worden & Opzeggen

Bij HCM Arnhem vragen we nieuwe leden GEEN inschrijfgeld.

Nieuwe leden die zich aanmelden via de Hokkieschool krijgen de mogelijkheid eerst 5 proeftrainingen bij te wonen tegen betaling van een bedrag van € 15,00. Leden die daarna lid worden van HCM zijn een percentage van het contributiebedrag van dat seizoen verschuldigd afhankelijk van de voortgang van het seizoen.

Bij HCM heb je de mogelijkheid om, wanneer je deze in je bezit hebt, gebruik te maken van een Gelrepas. Je dient jaarlijks vóór 15 augustus een kopie van de kaart aan de penningmeester te verstrekken. Je ontvangt dan tijdens de reguliere facturering ronde een factuur. Op het factuurbedrag breng je de bijdrage namens de gemeente o.b.v. de Gelrepas in mindering. Het resterende bedrag dien je conform de reguliere procedure te voldoen.

Ook kan het bestuur dispensatie verlenen en de opzegging of wijziging toch tijdens het boekjaar doen geschieden op grond van, naar het oordeel van het bestuur, afdoende redenen.

Als je lid wordt van HCM geniet je van al het aanbod. We vragen ook wat van jou als lid. Dit betekent dat bijvoorbeeld van ouders van jeugdleden verwacht wordt dat zij enkele keren per jaar het team waarin het kind speelt vervoeren naar een uitwedstrijd en bij thuiswedstrijden soms bardienst draaien. Speelt je kind in een F team, een E-zestal of een E-achttal, dan wordt er verwacht dat je af en toe spelbegeleider bent. Seniorleden en Junioren vanaf de C-leeftijd zijn vanuit de bond verplicht een scheidsrechterskaart te bezitten en dus regelmatig een wedstrijd te fluiten en zo'n drie tot vier keer per jaar bardienst te draaien. Zo houden we samen de club net zo actief als we al jaren zijn.

De inning van de contributie is uitbesteed aan Clubcollect. Leden krijgen op 1 september per e-mail, sms of per brief een uitnodiging om aan te geven hoe ze de contributie wensen te betalen.:

1. Incasso of per IDEAL
2. In één keer of in 4 termijnen

Je betalingsvoorkeur of het wijzigen van de betaalwijze kun je doorgeven door in te loggen op 'Mijn HCM'. Op je persoonlijke pagina vind je een formulier, waarmee je akkoord kunt gaan met automatische incasso. Vul het formulier volledig in en druk op 'verwerk'. Herhaal de procedure voor alle leden in het gezin (log dus onder alle namen een keer in). Mocht je vragen hebben over de procedure, dan kun je contact opnemen met de penningmeester door een mail te sturen naar [email protected] Ben je je wachtwoord kwijt, vraag het dan op door op de link onder het inlogscherm te klikken.
Voor het versturen van de betaalverzoek is het van belang dat het e-mailadres, mobiele nummer en adresgegevens correct zijn. Via 'Mijn HCM' kunnen deze gegevens bijwerkt worden.

Termijnen

Automatische incasso of betaling in 1 termijn	Rond 1 september
Incasso in 4 termijnen	1 september, 1 november, 1 januari, 1 maart

12 dagen na het versturen van het betaalverzoek	Herinnering
17 dagen na het versturen van het betaalverzoek	Herinnering Kosten € 10,-
35 dagen na het versturen van het betaalverzoek	Laatste herinnering Kotsen €10,-
55 dagen na het versturen van het betaalverzoek	Wettelijke rente en incassokosten

Voorafgaand aan de incassering ontvang je de factuur per mail. Zorg er dus voor dat je e-mailadres juist is ingevoerd. Het is de verantwoordelijkheid van jou als lid dat er voldoende saldo op de betreffende rekening staat. Mocht incasseren niet mogelijk zijn, dan proberen wij dat nog één maal. Bij een stornering wordt € 10,- kosten in rekening gebracht. Als een tweede incasso wederom niet mogelijk is, wordt overgegaan tot facturatie en overschrijving per bank. Op dat moment zijn € 20,- administratiekosten verschuldigd.

Wil je je lidmaatschap opzeggen? Houd dan rekening met het volgende:

1. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.
2. Opzeggen gedurende een lopend verenigingsjaar mag, maar leidt nooit tot een gedeeltelijke restitutie van al betaalde contributie.
3. Wil je het komende seizoen geen lid meer zijn, zeg dan je lidmaatschap op vóór 1 mei van het huidige verenigingsjaar.
4. Dat doe je door een mailtje te sturen naar [email protected]. Graag de reden van je opzegging erbij vermelden.
5. Let op: alleen opzeggingen die via dit e-mailadres binnenkomen, worden in behandeling genomen.
6. Je krijgt van ons een bevestiging van ontvangst per mail.

Ben je vergeten je lidmaatschap op tijd op te zeggen? Dan geldt het volgende:
* Zeg je ná 1 mei op, maar vóór 1 augustus, dan wordt eenmalig € 60,- in rekening gebracht.
* Zeg je ná 1 augustus op, dan wordt je lidmaatschap verlengd voor 1 seizoen met volledige contributieverplichtingen.