Aantal leden : 1042
2024 - HCM Arnhem
18 Jan Be

BERICHT VAN DE PENNINGMEESTER

HCM Arnhem is de afgelopen jaren flink gegroeid. Onze uitgaven stegen uiteraard mee, maar de inkomsten bleven soms wat achter. Dit komt doordat sommige leden hun contributie te laat of zelfs helemaal niet betalen. Soms bewust, meestal onbewust. Om te voorkomen dat er een te grote contributie-achterstand ontstaat en we daardoor bepaalde rekeningen niet tijdig kunnen betalen, heeft de penningmeester in overleg met het bestuur een aantal acties en tips opgesteld. 


Actie 1. Incasso in 2014
In februari 2014 zijn we gestart met het innen van de achterstanden van het seizoen 2012-2013 en 2013-2014. Op 22 december hebben we de laatste herinnering per post verstuurd. Leden die ook nu nog verzuimen te betalen, ontvangen een schrijven van een incassobureau en worden geroyeerd. De incassokosten komen voor rekening van het betreffende lid. 

Actie 2. Incasso in 2015
In het nieuwe jaar willen we de contributie sneller innen. Hiervoor zullen we direct na het verlopen van de betalingstermijn een eerste en een tweede aanmaning versturen. Daarbij zullen we extra alert zijn op leden die bij hen afgeschreven contributie storneren. De regels zijn als volgt:

• De betalingstermijn is 30 dagen.
• Indien niet tijdig wordt betaald zal direct aanmaning plaatsvinden.
- 1e aanmaning: overschrijding betalingstermijn met 15 dagen
- 2e aanmaning: overschrijding betalingstermijn met 45 dagen
• Heeft na een overschrijding van de betalingstermijn met 75 dagen nog geen betaling plaatsgevonden, dan wordt een incassobureau ingeschakeld. Het lid wordt geroyeerd en de incassokosten zijn voor zijn of haar rekening. 

Tip 1. Incassodata
Sinds 1 augustus 2014 is de Europese betaalmarkt, SEPA, een feit. Naast tal van veranderingen heeft dit ook tot gevolg dat er voortaan minimaal 5 werkdagen zitten tussen de incassodatum en de daadwerkelijke incasso. Dit seizoen zijn de volgende data van belang



Tip 2. mijn.hcmarnhem.nl 
Benieuwd naar je facturen of openstaande saldo? Log dan in op mijn.hcmarnhem.nl, klik op ‘Ik’ en vervolgens op ‘Mijn facturen’. Hier vind je een duidelijk overzicht en zie je direct of er nog rekeningen openstaan. Via de HCM website kun je ook inloggen op Mijn HCM.

Tip 3. Digitale facturen
Facturen en aanmaningen versturen we via e-mail. In ons ledenadministratie systeem kunnen twee e-mailadressen worden gekoppeld aan een lid. Het eerste e-mailadres is van het lid zelf, het tweede adres is bij voorkeur van een ouder/verzorger. De factuur of aanmaning wordt naar beide adressen gestuurd. Controleer op mijn.hcmarnhem.nl of de juiste e-mailadressen zijn ingevuld. 

Heb je nog vragen over je contributie, facturen, aanmaningen of betalingen? Neem dan contact op met onze penningmeester Ronald Doelen [email protected]

Nieuws afbeelding

Agenda

Nog geen agenda punten.

Agenda

Nog geen agenda punten.